Na locação se aluga apenas o equipamento sem qualquer serviço, enquanto no outsourcing de impressão, além da locação, se tem toda a parte de serviços, suporte técnico, manutenção, gestão, e fornecimento de suprimentos e peças também estão inclusos.

• Instalação dos equipamentos no ambiente do escritório de sua empresa;

• O treinamento dos usuários para uso dos equipamentos;

• Todo suporte técnico para uso dos equipamentos;

• Manutenção preventiva e corretiva no local onde estão instalados os equipamentos (atendimento on-site);

• Garantia de que qualquer problema com os equipamentos sejam resolvidos em prazos curtos (previamente definidos no contrato);

• Reposição de peças e suprimentos quando necessários;

• Atualização de firmwares (softwares dos equipamentos);

• Atualização de equipamentos;

• Substituição de impressoras;

• Gestão dos suprimentos e peças. Garantindo que nenhum equipamento pare por falta de suprimentos;

• Central de atendimento disponível para sanar dúvidas e abrir chamados técnicos;

• Análise de desempenho dos equipamentos através do fornecimento de relatórios;

• Gerenciamento do uso das impressões por usuários u centro de custos, através de licenças de software específicas (opcional);

• Consultoria gratuita e constante ao longo do contrato.

Existem vários motivos que direcionam as empresas a buscarem os benefícios do outsourcing de impressão, entre eles:

• Para sua empresa poder se concentrar e focar-se em seu negócio principal (core business);

• Melhorar e controlar os gastos com impressão;

• Reduzir o custo administrativo (processo de compra de suprimentos, gerenciar quebras, controlar estoque de suprimentos, gerenciar inventário de equipamentos, etc.)

• Saber exatamente quanto se gasta com impressão no ambiente de escritório da empresa, e evitar surpresas;

• Eliminar estoque de suprimentos;

• Dificuldade em escolher os equipamentos certos para as necessidades da empresa;

• As compras (investimentos) dos equipamentos são feitas em momentos distintos, acarretando em modelos diferentes e marcas diferentes, tornando difícil a gestão de suprimentos , peças, serviços, e suporte interno da área de TI (tecnologia da informação);

• Os cenários da empresa podem mudar, e os equipamentos comprados podem ficar subutilizados (além das necessidades) ou super utilizados (aquém das necessidades);

• Sucateamento de equipamentos, e equipamentos desatualizados;

• A solução de problemas técnicos pode levar vários dias e até meses, dependendo da disponibilidade de peças no mercado. Isto causa perda de produtividade dos usuários da empresa pela indisponibilidade dos equipamentos nestas situações;

• Em caso de necessidade de reparo ou problema técnico, geralmente a empresa precisa levar o equipamento na assistência técnica, acarretando perda de produtividade, perda de tempo, e elevado custo com manutenção e logística.

• Impressoras multifuncionais (laser e jato-de-tinta) para atender ambientes de escritórios (equipamentos com funções de impressão, digitalização (scanner), e cópias);

• Impressoras para atender necessidades de grande volume de impressões (produção de apostilas para escolas, livros para editoras, emissão de notas fiscais, faturas, etc);.

• Impressoras laser em cores de alta qualidade para artes gráficas (para indústria gráfica e editoras);

• Impressoras para fazer impressões de imagens médicas por diagnóstico (tomografia, ressonância magnética, ultrassonografia, raio x, e outros);

• Plotters para desenhos técnicos (CAD, projetos de arquitetura e engenharia, Projetos industriais, renderização);

• Impressoras térmicas de etiquetas (para empresas dos segmentos logístico e indústria);

• Scanners profissionais (vide nossa outra landing page).

Laser, jato-de-tinta, e térmicas para etiquetas.

A Innovatech é uma empresa autorizada (revenda e assistência técnica oficial) das principais marcas líderes de mercado, como Ricoh, Konica Minolta, HP e Brother).

O prazo que traz mais benefícios para sua empresa é o de 36 meses, porém é possível também prazos de contrato de 12 e 24 meses.

Em caso de necessidade de qualquer suporte nossos clientes podem ligar para nossa central de atendimento e falar com uma atendente de forma imediata, caso o problema não seja resolvido pelo atendimento telefônico, será aberto um chamado para uma visita técnica.

Irá depender da opção contratada, podendo ser de 8 horas até 16 horas úteis.

Redução de custos administrativos (processo de compra de suprimentos, gerenciar quebras, controlar estoque de suprimentos, gerenciar inventário de equipamentos, etc.);

Redução com serviços de assistência técnica;

Redução com logística de serviços;

Redução do custo com compras de suprimentos;

Controle de gastos e desperdícios;

Benefícios fiscais (para empresas enquadradas no regime do Lucro Real);

Redução da perda de produtividade com equipamentos parados.

Existem alguns benefícios fiscais que a sua empresa pode obter ao contratar o serviço de outsourcing de impressão, como a possibilidade de dedução de valores das mensalidades no IRPJ e CSLL. Além disso, pode se creditar no PIS e COFINS. É importante lembrar que a legislação fiscal pode variar de acordo com cada empresa e região, por isso, é sempre recomendável consultar um contador ou especialista em questões fiscais para entender melhor como essas vantagens podem ser aplicadas ao seu negócio.

Sim. Nosso contrato é flexível e permite que sejam feitos os ajustes nos parâmetros (equipamentos, franquia, serviços, entre outros) inicialmente contratados.

Preencha as informações aqui no site, e prontamente um de nossos consultores irá entrar em contato com você para iniciar uma consultoria inteiramente gratuita e sem compromisso, para lhe ajudar a encontrar a solução ideal para sua empresa.